Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über eines der Formulare werden die mitgeteilten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls einen Auftrag vorzubereiten oder durchzuführen. Je nach Formular können dies insbesondere Name, Kontaktangaben, Unternehmen oder Organisation, Termin- und Ortsangaben, gewünschte fotografische Leistungen sowie freiwillige Mitteilungen sein.
Die Formulare für Fotostudio, Hochzeiten und Businessfotografie sowie die Hochzeits-Preis- und Anzahlungsanfragen übermitteln die Angaben per SMTP an die zentral hinterlegten betrieblichen E-Mail-Postfächer. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Beantwortung einer Anfrage, für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Bei sonstigen Anliegen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung der Nachricht. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Formulardaten werden während der Eingabe und Prüfung vorübergehend in einer Serversitzung gespeichert. Nicht abgesendete Prüfansichten laufen technisch nach kurzer Zeit ab. Abgesendete Nachrichten und die anschließende Kommunikation werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Fristen länger aufbewahrt werden.